书面报告的正确格式范文

撰写书面报告时，首先需要明确并书写文章标题，文章标题应简明扼要地概括报告的主题和核心内容，使读者能够迅速了解报告的主要内容，在此，我们将以“公司年度财务报告”作为文章标题的示例。

1、开头部分

在书面报告的开头部分，应简要介绍报告的目的、背景和范围，以“公司年度财务报告”为例，开头部分可以这样写：“本报告旨在呈现我司过去一年的财务状况，为公司的战略决策提供数据支持，报告将围绕公司的收入、支出、利润等方面进行详细阐述。”

2、正文部分

正文部分是报告的核心内容，需要详细阐述各个方面的信息，在撰写时，应遵循结构清晰、条理分明、重点突出的原则，以下为“公司年度财务报告”的正文部分示例：

（1）公司概况

简要介绍公司的基本情况，包括公司性质、业务范围、组织结构等。“我司是一家专注于XX领域的公司，拥有完善的组织结构和业务范围，致力于为客户提供优质的产品和服务。”

（2）财务状况分析

对公司的财务状况进行分析，这部分内容应包括收入、支出、利润等方面的详细数据和图表，以及同比、环比等数据对比。“在过去一年中，我司实现了总收入XX万元，同比增长XX%，XX业务板块的收入增长最为显著，支出方面，我司在人力资源、市场营销等方面的投入持续增加，在利润方面，我司实现了净利润XX万元，较上一年有所增长。”

（3）成本与费用分析

对公司的成本与费用进行分析，这部分内容应包括主要成本项目的构成、变化原因及趋势，以及各项费用的发生情况和合理性。“我司的主要成本包括原材料成本、人力成本等，原材料成本受市场价格波动影响较大，在费用方面，我司在市场营销、人力资源等方面的投入与公司的战略发展目标相匹配。”

（4）资产与负债分析

对公司的资产与负债进行分析，这部分内容应包括资产的构成、变化及质量情况，以及负债的结构和偿还能力。“我司的资产主要包括流动资产、固定资产等，在过去一年中，我司的资产规模持续扩大，在负债方面，我司的负债结构合理，偿还能力较强。”

（5）现金流量分析

对公司的现金流量进行分析，这部分内容应包括现金流量的来源、运用和净流量等情况，以及现金流量的稳定性和充足性。“我司的现金流量主要来源于经营活动和投资活动，在过去一年中，我司的现金流量稳定且充足，为公司的持续发展提供了有力保障。”

3、结尾部分

结尾部分应对报告内容进行总结，并提出建议或展望，以“公司年度财务报告”为例，可以这样写：“我司在过去一年中取得了良好的财务业绩，为公司的未来发展奠定了基础，建议公司在未来继续加强成本控制和费用管理，优化资产结构，提高现金流量的稳定性和充足性，以实现可持续发展。”

格式要求

在撰写书面报告时，还需要注意格式要求，一份规范的书面报告应包括以下内容：

1、页面设置：根据需要设置合适的页面大小、边距等。

格式：标题应居中或加粗显示，以便读者迅速识别。

3、正文格式：正文应采用合适的字体、字号和行距，保持段落清晰、条理分明。

4、图表使用：如需使用图表辅助说明数据，应确保图表清晰、易懂，并与数据相匹配。

5、结尾格式：结尾部分应简洁明了，突出重点，提出建议或展望。

6、附加文件：如需附上相关数据、图表等文件，应确保文件清晰、完整，并与报告内容相匹配。

撰写一份规范的书面报告需要注重文章标题的设定和文章内容的组织，在撰写时，应遵循结构清晰、条理分明、重点突出的原则，注意格式要求，以确保报告的规范性和可读性。