书面报告的正确格式范文

撰写书面报告时，首先应明确并书写文章标题，标题应简明扼要地概括报告的核心内容，同时要具有吸引力和概括性，本次书面报告的标题为：“关于某公司财务状况的书面报告”。

1、开头部分

在报告正文的开头部分，应简要介绍报告的目的、背景和范围，可以这样写：“本报告旨在分析某公司近一年的财务状况，以便为公司的战略决策提供参考，报告将围绕公司的收入、支出、利润等方面进行详细阐述。”

2、正文内容

（1）引言：在引言部分，应简要介绍公司的基本情况，包括公司的发展历程、业务范围、组织结构等，这部分内容有助于读者对报告所涉及的公司有一个全面的了解。

（2）财务数据：在报告中，应详细列出公司的财务数据，包括收入、支出、利润等，数据应以表格或图表的形式呈现，以便读者更直观地了解公司的财务状况，应对数据进行分析和解读，说明数据的来源和计算方法。

（3）分析：在分析部分，应对公司的财务状况进行深入的分析和评价，可以从收入、成本、利润等方面入手，分析公司的盈利能力和成本控制能力，还可以对公司的现金流、资产负债表等财务指标进行分析，以评估公司的财务健康状况。

（4）问题与建议：在报告中，应指出公司存在的问题和挑战，并提出相应的建议和解决方案，可以针对公司的成本控制、市场拓展等方面提出具体的建议和措施。

（5）在结论部分，应对报告的主要内容进行总结和归纳，强调报告的核心观点和发现，可以提出对公司未来发展的展望和建议。

3、结尾部分

在报告的结尾部分，应感谢读者的关注和支持，同时可以附上联系方式以便读者与作者进行进一步的沟通和交流。

格式要求

1、字体和字号：报告应使用常见的字体和字号，如宋体、黑体、楷体等，字号一般以小四号或五号为宜。

2、页面设置：报告的页面应保持整洁、清晰，页边距一般设置为2厘米左右，应根据需要设置合适的页眉和页脚。

格式：文章标题应居中放置，字体加粗，字号略大于正文。

4、段落格式：正文应采用适当的段落格式，每个段落之间应有明显的分隔，以便读者阅读和理解。

5、图表和表格：报告中涉及的图表和表格应清晰、准确，图表和表格的标题应与正文内容相一致。

6、引用和参考文献：如果报告中引用了其他人的观点或数据，应在正文中进行标注和引用，并在文末附上参考文献。

7、语言表达：报告应使用规范、简洁、明了的语言表达，避免使用过于复杂的句式和词汇，应注意语言的准确性和客观性，避免主观臆断和情绪化的表达。

注意事项

1、准确性：报告中的数据和信息应准确无误，避免出现错误或模糊的表述。

2、客观性：报告应客观地反映事实和数据，避免主观臆断和偏见。

3、逻辑性：报告的逻辑性应清晰明了，各部分内容之间应有明确的逻辑关系。

4、重点突出：报告应突出重点内容和分析结果，使读者能够快速了解报告的核心观点和发现。

5、格式规范：报告应按照上述格式要求进行排版和编辑，以便读者阅读和理解。

通过以上步骤和注意事项的指导，我们可以撰写出一份符合要求的书面报告，在撰写过程中，我们应注重内容的准确性和客观性，同时注意语言的规范性和简洁性，我们还应认真检查和修改报告的内容和格式，确保报告的质量和可读性。